Leihverkehr

Folgende Angaben müssen enthalten sein:

• Unterschriebene Leihanfrage mit Nennung Ausstellungsort, Leihnehmer (ggf. abweichender Ausstellungsort), Titel der Ausstellung und Ausstellungsdaten
• Konkrete Werkauswahl (zur Recherche können Sie unsere Sammlung Digital nutzen oder Kontakt zu den zuständigen Kuratorinnen und Kuratoren aufnehmen)
• Erläuterungen zum Ausstellungskonzept
• Kontaktdaten der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Senden Sie bitte die vollständigen Unterlagen per Post an:

Staatsgalerie Stuttgart
Prof. Dr. Christiane Lange, Direktorin
Konrad-Adenauer-Straße 30–32
70173 Stuttgart

oder per Mail an:
Vorstand, Annette Blattmacher und Jeannine Zimmer
 

Senden Sie bitte außerdem folgende Angaben per Mail an:
Annette Blattmacher und Jeannine Zimmer:

• Facility Report für den vorgesehenen Ausstellungsort 
• Klimadaten aus den vorgesehenen Ausstellungsräumen für den Vergleichszeitraum des nächstmöglichen Vorjahrs (bitte nicht als Tabelle, sondern als Diagramm mit mindestens einer Messung pro Stunde oder eingescannte Thermohygrographenblätter)

Ausleihen sind nur möglich, sofern museale Ausstellungsbedingungen (Sicherheit, Umgebungsbedingungen, vorgesehene Präsentation der Leihgabe) gewährleistet sind. 

Die Prüfung der Leihanfrage kann erst erfolgen, sobald der Facility Report und die Klimadaten eingegangen sind.

Über die Leihanfrage wird von unserem Leihgremium (bestehend aus unserer Direktorin, den für die angefragten Ressorts zuständigen Kuratorinnen und Kuratoren und den für Ausleihen zuständigen Restauratorinnen und Restauratoren) in regelmäßig stattfindenden Leihsitzungen entschieden.

Fristen
Die Bearbeitungsdauer beträgt mindestens sechs Monate, bei mehr als drei Werken mindestens neun Monate. Kurzfristigere Leihanfragen können leider nicht berücksichtigt werden.

Graphische Sammlung

Einzelblätter aus Mappenwerken werden grundsätzlich nicht verliehen. Es werden nur gesamte Mappen verliehen.
Die Leihdauer für Arbeiten auf Papier ist auf maximal 3,5 Monate begrenzt. 

1. Die Leihgabe wird über den Versicherungsmakler der Staatsgalerie, ivm Industrieversicherungs-Makler GmbH, versichert. 
   Bundesgarantien, Garantien im Rahmen einer sog. Eigendeckung (Landeshaftung) oder einer ausländischen Staatshaftung (US-Indemnity oder entsprechender Garantiehaftung) werden gerne geprüft, sofern die Haftungsbedingungen rechtzeitig vor der Ausleihe vom Leihnehmer zur Verfügung gestellt werden.
    
2. Bei der Ausleihe von Konvoluten oder Leihgaben mit aufwändigem Handling wird ggf. eine Bearbeitungsgebühr erhoben.
    
3. Der Leihnehmer übernimmt alle mit der Leihgabe verbundenen Kosten, z.B.:
   - Transport durch Kunstspedition (kombinierte Direktfahrt)
   - Verpackung in Klimakisten 
   - restauratorische Maßnahmen, die in Zusammenhang mit der Ausleihe notwendig sind (z.B. Verglasung oder Rahmung)
   - Kurier für Auf- und Abbau, ggf. Transportbegleitung (Tagegelder werden gem. Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg in Rechnung gestellt und dürfen nicht bar ausgezahlt werden)
   - ggf. externe Restauratorin oder externer Restaurator als Kurier (bei personellen Engpässen), Tagessatz bzw. Stundenlohn variiert, siehe Empfehlung des Verbands der Restauratoren (VDR)
   - alle Reisekosten für den Kurier, auch Nahverkehr und Taxi sowie evtl. entstehende Übernachtungskosten
   - Reproduktionen für Bildvorlagen, die, falls sie nicht schon vorhanden sind, von der Staatsgalerie angefertigt werden müssen
    
4. Die Anforderungen zu Verpackung, Transport, Installation, Präsentation und Diebstahlsicherung der Leihgabe sind rechtzeitig vorab mit den Registrars der Staatsgalerie abzustimmen.
    
5. Bildvorlagen bitte direkt über die Bildagentur ARTOTHEK anfragen (www.artothek.de | info@artothek.de | T +49 8531 410825-0)
    
6. Die Staatsgalerie erhält als Belegexemplare zwei Ausstellungskataloge.
    
7. Bei kurzfristigen Absagen der Leihgaben behält sich die Staatsgalerie vor eine Stornierungsgebühr zu erheben.
    

Wie Sie vielleicht schon erfahren haben, bereitet sich die Staatsgalerie Stuttgart intensiv auf die bevorstehende Sanierung des Stirling-Baus ab 2030 vor. Dafür sind vorbereitende Baumaßnahmen im Altbau (Alte Staatsgalerie) und entsprechend interne Bewegungen unserer Sammlung bereits ab September 2026 nötig. Das Museum wird zu keinem Zeitpunkt komplett geschlossen.

Der im Jahr 1984 eingeweihte Erweiterungsbau der Neuen Staatsgalerie (Stirling-Bau) wird nach über 40 Jahren im Dauerbetrieb einer technischen und energetischen Sanierung unterzogen. Der gesamte Bestand von Malerei und Plastik wird in den kommenden Jahren bewegt: in komprimierte Präsentationen der verschiedenen Sammlungsbereiche beziehungsweise in ein Interimsdepot. Daher müssen wir leider den Leihverkehr für Gemälde und Skulpturen ab 1.9.2026 bis auf Weiteres aussetzen. Unsere Bestände der Graphischen Sammlung und Archive sind weiterhin für Sie zugänglich und ausleihbar. Dennoch kann es auch in diesem Bereich aus kapazitären Gründen zu Einschränkungen des Leihverkehrs kommen.

Selbstverständlich halten wir an allen bereits zugesagten Ausleihen fest.

Aufgrund der Komplexität der Sanierung in mehreren Bauabschnitten können jederzeit Änderungen eintreten. Unsere Registrars stehen Ihnen auch während der Sanierung als Ansprechpartner zur Verfügung. Wir bemühen uns, Sie trotz dieser außergewöhnlichen Situation unseres Museums bei Ihren Projekten zu unterstützen und danken für Ihr Verständnis.